Для облегчения управления персоналом фирмы и повышения производительности труда (особенно если речь идёт о предприятиях с огромным штатом сотрудников) владельцы решают автоматизировать рабочие места и объединить отдельные подразделения в одну сеть. Только так можно обеспечить быстрый обмен данными и взаимосвязь между сотрудниками.

Для облегчения управления бизнесом многие владельцы предприятий одновременно используют несколько программных продуктов 1С. Для оптимизации работы пользователей, повышения точности и качества информации необходимо синхронизировать все программы. Для этого нужно обеспечить быстрый и удобный обмен данными благодаря автоматическому формированию файлов или прямому подключению пользователей к системе в режиме реального времени.